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Imprimer les badges des participants

Mis à jour le 5 octobre 2026

Imprimez un badge à votre marque par inscrit, avec le QR code de son billet, directement depuis la page.

À quoi ça sert

Pour un événement en présentiel, les badges sont mis en page pour vous : une carte par inscrit, à votre marque, depuis la liste que vous utilisez déjà à l'entrée. Rien à exporter et aucun fichier à fabriquer, la fenêtre d'impression du navigateur fait l'export, un PDF vient donc gratuitement.

Chaque badge porte aussi le billet de la personne, en QR code : à l'entrée, vous scannez directement son badge.

  1. Depuis l'onglet « Inscrits » d'une page en présentiel, cliquez sur « Imprimer les badges ». L'impression reprend toujours toute la liste, quels que soient la recherche ou le filtre d'arrivée affichés dans l'onglet.

  2. La vue d'impression empile un badge par inscrit, par ordre alphabétique : votre logo et votre couleur d'accent, son nom, sa fonction et son entreprise quand vous les collectez, le QR code de son billet sous le nom, et l'événement avec son lieu.

  3. Choisissez la taille (A7 ou A6) et la mise en page (plusieurs badges par feuille A4 avec repères de coupe, ou 1 par page pour une imprimante à badges) puis retirez ce dont vous n'avez pas besoin avec les interrupteurs Logo, Poste, Entreprise, QR code et Date de l'événement. Ils sont tous activés à chaque ouverture de la vue.

  4. Cliquez sur « Imprimer ». Imprimez à l'échelle 100 %, marges réglées sur Aucune et graphiques d'arrière-plan activés, puis coupez le long des repères pointillés.

Bon à savoir

  • Les badges s'impriment par personne, pas par réservation : quelqu'un qui vient plusieurs jours a un seul badge, et la ligne de date n'apparaît que pour une personne présente un seul jour.
  • Seul ce que vous collectez peut s'imprimer : pas de champ fonction dans votre formulaire, pas de fonction sur le badge. Sans champ nom, le badge se rabat sur l'e-mail.
  • Le QR code est le billet de la personne : le scanner de l'onglet Inscrits, le lien pour votre équipe et le lien public lisent le badge exactement comme le billet, avec les mêmes réponses. Voir « Scanner les billets à l'entrée ».
  • Le code ne contient que le billet, sans nom, sans e-mail et sans lien : l'appareil photo d'un téléphone qui n'est pas votre scanner n'ouvre donc rien. Il s'imprime en noir sur blanc quelle que soit votre couleur d'accent, en 24 mm sur un A7 et en 34 mm sur un A6.
  • Quelqu'un qui vient plusieurs jours porte le même badge chaque jour : le premier scan enregistre son arrivée pour tout l'événement, et les suivants répondent « Déjà enregistré » sans lui refuser l'entrée.
  • Une personne anonymisée par votre réglage de conservation des données n'a pas de billet : son badge s'imprime sans code, et la vue indique combien de badges n'en ont pas.
  • Changer les dates d'une personne garde son badge valable. La supprimer ou l'anonymiser rend son badge inopérant à l'entrée, comme son billet.
  • Une personne ajoutée sur place (« Ajouter un inscrit », ou « Sur place » dans le scanner) peut être imprimée seule dans la foulée, avec « Imprimer le badge » dans le menu ⋯ en bout de sa ligne. Son badge porte aussi son code.
  • Au-delà de 1000 inscrits la pile est plafonnée, et la vue le dit plutôt que d'imprimer discrètement une liste partielle.

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